Events & entertainment · Nederland
Mijter app
voor MijterEvents
MijterEvents organiseert Sinterklaas-evenementen door heel Nederland en beheerde planning, offertes, aanvragen en voorraad nog via Excel, mail en WhatsApp.
De uitdaging
MijterEvents groeide hard: honderden optredens in een paar weken, tientallen acteurs, duizenden aanvragen via de website en materialen die per regio verspreid zijn. Planning, klantcommunicatie, offertes en voorraad liepen in losse tools. Last-minute wijzigingen gingen via WhatsApp, niemand had overzicht over het seizoen en elke fout kostte direct klanttevredenheid in het piekmoment.
Onze oplossing
Planningsmodule: optredens, acteurs en vrijwilligers in één kalender met bevestigingen en ruilverzoeken
Klantenportaal waarin klanten hun aanvraag, draaiboek, wensen en documenten per evenement terugvinden
Offerte-flow met vaste pakketten, digitale goedkeuring en automatische koppeling naar factuur
Aanvragen vanaf de website komen direct binnen in de pipeline, geen overtypen meer
Voorraadbeheer voor kostuums, materialen en attributen per regio en seizoen
Het resultaat
Het volledige seizoen draait nu via één app. Planning- en communicatiefouten met grofweg 80% verminderd, offertes gaan de deur uit in minuten en het team kan zonder extra mensen significant meer optredens aan.
Hoi, ik ben Jelle.
Vertel me jouw uitdaging.
Als eigenaar van River Software plan ik zelf de eerste kennismaking. Geen salesteam, geen scripts. Gewoon een eerlijk gesprek over wat er mogelijk is voor jouw bedrijf.
Jelle Nodelijk
DGA, River Software