4Watoto ERPvoor 4Watoto
4Watoto wilde project-planning en donateur-inzichten bundelen in één ERP, zodat bestuur en fondsenwervers stuurinformatie krijgen in plaats van Excel-rapportages.
De uitdaging.
Waar liep 4Watoto tegenaan voordat wij betrokken raakten?
4Watoto zet zich in voor kinderen in Oeganda en werkt met meerdere stakeholders: donateurs, sponsorouders, ambassadeurs en projectleiders ter plekke. Project-planning liep in losse sheets, donateur-administratie in een CRM en boekhouding in weer een ander pakket. Rapportage voor bestuur kostte dagen en donateur-retentie was moeilijk te meten.
Onze oplossing.
De onderdelen die samen één geïntegreerd systeem vormen voor 4Watoto.
Project-planning module: projecten in Oeganda per fase, met mijlpalen, budget en voortgang
Donateur-inzichten dashboard: retentie, gemiddelde gift, LTV en effectiviteit per campagne
Sponsorouder-portaal met portretten, foto-updates en jaarverslagen per gesponsord kind
Financiële module gekoppeld aan de boekhouding voor geoormerkte giften en verantwoording
Multi-taal en rol-gebaseerde toegang voor het team in Oeganda
Het resultaat.
Wat het 4Watoto oplevert sinds het systeem live is.
Bestuur stuurt nu op live data in plaats van kwartaalrapportages. Donateur-retentie is meetbaar geworden en project-voortgang is in één oogopslag zichtbaar voor fondsenwervers én donateurs.
Klinkt jouw uitdaging vergelijkbaar?
Eén kennismaking met Jelle. We bekijken samen wat in jouw situatie het meeste oplevert. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.