Evenementenbureau · Noord-Brabant
Coördinatie van klanten, leveranciers en medewerkers verliep via e-mail en spreadsheets.
De uitdaging
Het coördineren van klanten, leveranciers, medewerkers en evenementplanning verliep via e-mail en losse spreadsheets, wat leidde tot miscommunicatie, dubbel werk en geen overzicht over lopende evenementen.
Onze oplossing
CRM met contractbeheer en geautomatiseerde onboarding van nieuwe klanten
Roostermodule voor medewerkers met beschikbaarheidsbeheer en automatische uitnodigingen
Visuele planningtool voor evenementen: locaties, tijdlijnen, taken en budgetten
Klantenportaal: offertes, contracten, voortgang en communicatie
Leveranciersportaal: opdrachten, bevestigingen en factuuroverzicht
Medewerkersportaal: rooster, taakoverzicht en opleveringen
Analysedashboard: omzet per evenement, bezettingsgraad en klanttevredenheid
Het resultaat
Één centrale hub voor alle betrokkenen, minder e-mailverkeer en volledig overzicht over elk evenement van aanvraag tot evaluatie.
Vergelijkbaar vraagstuk?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We kijken samen welke oplossing bij jouw situatie past.
Plan een kennismaking